Tanken med bokserien är att alla som jobbar i projekt och i en Microsoft-miljö ska ta ett steg till, i sitt personliga mål att bli bättre på sitt sätt att använda Microsoft Office 2010. Har du ännu inte 2010 så kan du förbereda dig på att läsa på inför din eller din organisations migrering till Office 2010.
Som du kanske ser av titeln så står det SharePoint 20xx. Anledningen till det är att budskapen håller även för SharePoint 2010. Även om mina exempel är från SharePoint 2007 så är det bara kosmetikan som skiljer exemplen från 2010. Dessutom är boken mer ett “Arkitekt-dokument” än en “User Guide” om vi jämför med Office-böckerna. En viktig slutsats i boken är definitionen av “Originalprincipen” som växte fram under skrivandet av boken. En annan viktig del är att ta höjd för begreppen “Kärnverksamhet” och “Stödjande verksamheter”.
Inom projekt dokumenteras det åt alla håll och kanter. Ofta har projekten ingen egen dokumentstandard utan var och en skapar dokument utifrån eget tycke och smak. Även om jag i boken inte förordar ett bestämt utseende så kan du med stöd av boken ändå lära dig att behärska Word då du skapar ett professionellt fungerande dokument. Det finns kapitel som har med design att göra, så här kanske du har inledningen till ditt sätt att skapa snygga lättlästa dokument och kanske en och annan bok?
Basen i daglig personligt effektivitet i en organisation med Microsofts produkter som bas stavas Outlook. Kategorier är den röda tråden i boken men jag har tagit bort alla förslag från Microsoft och skapat egna, dessutom med egna färger. Jag har länge använt “Uppgifter” eller “Task” och är besviken på alla mobiltillverkare. Det är bara Microsofts mobiler som synkroniserar “Uppgifter” så mitt val är Mobile 6.5 eller Phone 7 just av den anledningen. I boken beskriver jag inkorgen, Kalendern, Kontakter och Uppgifter.
Använd Excel 2010 på mitt sätt är min senaste bok som i skrivande stund är på väg till tryckeriet. Boken är undantaget som bekräftar regeln. Min ambition att ge ut böcker med ett sidantal runt 100 kom på skam men är en fingervisning om vad Excel är, nämligen det mest omfattande programmet inom Office. Boken står för sig själv även om mycket handlar om Excel i samband med projekt. Jag går från grundläggande delar i Excel för att kröna det hela med ett exempel på hur du bygger en projektkalkyl. Ett annat fokus är pivot-tabeller och pivot-diagram mycket beroende på att boken skrevs för att komplettera nästa bok i serien. Project 2010 använder nämligen pivot-diagram i en av rapportmodulerna. På så sätt slapp jag beskriva den delen av Project 2010 i just den boken.
Jag har genom åren sett att många (mig själv inräknad) använder Project som en form av ritverktyg för att sedan följa upp med andra verktyg, exempelvis Excel. Anledningen för min del beror på att standardsättet att följa upp ska ske med parametrarna “Procent färdig”. Riktig uppföljning enligt min mening är vecka för vecka där man rapporterar timmar i termer av nedlagda eller förbrukade timmar samt den så viktiga återstående tid. I boken har jag gått i klinch med problemet och visar hur man jobbar med timmar ända in i kaklet, till projektet avslutas. Ett annat område är de internpolitiska problemen som en projektledare alltid måste hantera. Boken är i likhet med övriga även en metodbok där problematiken och lösningar sätts i sina sammanhang, nämligen det dagliga arbetet där Project 2010 har sin givna plats.
Jag skrev 2008 en bok om PowerPoint 2007 men valde att inte ge ut den. Anledningen var att Office 2010 var på gång, så vägvalet var lätt. Boken ska uppgraderas till PowerPoint 2010 innan den kommer ut.
Jag har även påbörjat konverteringen av Word-boken till Word 2010 men mycket arbete återstår.
Det finns dessutom några till verktyg som kräver sitt skrivande för att verktygslådan ska anses komplett. Men det får jag återkomma om vid ett senare tillfälle.
Blandat Svamlat 