Det är rätt typiskt…

Microsoft har gjort det med Word och WordPress har gjort det med sin app.

Vadå, Undrar vän av ordning?

Jo! Förenklat Appar in absurdum och gjort dem mer eller mindre oanvändbara för oss som behärskar den gamla appen med mycket funktionalitet.

Leverantörerna tycks tro att bara man plockar bort funktionalitet så blir användarna nöjda. Ja, kanske de som kan kallas för IT-analfabeter blir nöjda men inte vi som kan detaljer och en massa finesser.

Det är ok med förenklingar för mobiler men absolut inte för appar gjorda för surfplattor. Där föredrar jag de gamla pålitliga apparna som kan nåt!

Det är därför som jag envisas med att ha en Windows-platta. Där finns originalen! I iOS (Apple) och Android så finns de urusla förenklade oanvändbara versionerna.

Den bästa förenklade appen är förresten WordPress för iOS på iPhone som jag skriver detta inlägg med. Använder den för korrekturläsning och rättningar av stavfel och annat.

Ibland blir jag galen på Android

Speciellt när jag skaffat en ny surfplatta eller telefon. Jag lyckas göra samma fel varje gång och minns inte hur jag åtgärdar felet.

Det är alltså mina sångtexter det handlar om, vilka jag hanterar via min Laptops riktiga Word-licens för att sedan spara originalen i min OneDrive samt därefter skapa en fungerande Pdf-fil med försättsida, länkad innehållsförteckning, riktiga rubriker som sedan dyker upp som länkar i denna innehållsförteckning. Sådana finesser klarar man inte med leksaksversionerna i iOS, Android och den version som man får gratis i Windows. Det är idiotiskt att den barnsligt enkla ordbehandlaren heter Word! Microsoft borde gett fanskapet ett nytt namn och låtit oss erfarna Wordanvändare vara ifred.


Det var gnället det. Nog om det!

Huawei M5 10,8″ 64 GB samt 4 GB internt minne

Efter att ha växlat mellan min iPhone och min nya Huawei 10,8″ så är jag glad igen. Den detalj som spökade ett tag var inställningen av svenskt tangentbord på mitt externa Linocell-tangentbord (Kjell & Company) via ”Bluetooth 3.0 Keyboard”. Alltså att åäö ligger där ÅÄÖ existerar på tangentbordet. Det tog en stund att hitta inställningen.

När det var löst så var det OneDrive samt åtkomsten till bilderna/fotona som jag tagit idag och som inte synkade upp inledningsvis. Men det berodde inte på Android, utan på att jag har en ny iPhone 8 med iOS. Jag hade helt enkelt inte satt på automatisk uppladdning till OneDrive tidigare. Men nu fungerar även den detaljen. Det var en jäkla massa bilder som åkte upp till OneDrive.

Så nu kan jag blogga på den nya surfplattan via WordPress samt hämta bilder/illustrationer från OneDrive som jag alltså kan komma åt från alla tre operativsystemen, alltså iOS, Android och Windows 10.

Anledningen att det är viktigt, är att jag på så sätt kan fotografera från alla min plattor samt telefonen samt dessutom ta skärmbilder om jag vill illustrera nåt som jag skriver om.


Jag måste erkänna en sak! Jag gillar min nya Huawei 10,8″! Den överraskar hela tiden.

Tillfälligt inlägg i blogg.idg.se/roffe

Som jag tidigare meddelat så har jag flyttat över mitt bloggande på IDG till min egen blogg under namnet «Verksamhetsfilosofen». Men det händer att jag ibland gör återbesök och det av följande skäl …

  1. Jag vill hålla kontakt med de få bloggare som fortfarande finns kvar. Vi har helt diametralt olika uppfattningar angående IT, men jag har stort nöje av att käfta med dem!
  2. Jag vill vara beredd av den händelse att IDG återupprättar sin blogg-portal.
  3. Ibland måste jag skapa ett inlägg för att svara på frågor från någon av dem. Som nu! Anakin vill veta mer om filformaten i Office 2013. (Se föregående inläggs kommentarstråd)
    http://blogg.idg.se/roffe/2015/04/14/excel-online-version-2013-r-riktigt-bra/

http://blogg.idg.se/roffe eller http://blogg.idg.se

Roffe
@rigit

Man kanske ska skriva en bok?

Jag har ju skaffat mig Office 2013 genom att prenumerera på familjeversionen av Office 365. Där har jag exempelvis Microsoft Word 2013 som borde få sig ett uppryck.

imageOm det är något program som borde bli en ny bok så är det min gamla slutsålda version av just Word. Versionen jag då skrev, handlade om Word 2007 men merparten av vad jag skrev gäller både för Word 2010 som Word 2013. Sen får Microsoft säga vad dom vill.

Linea i Bjurs gav mig namnet på nästa bok om Word med anledning av att jag hjälpte henne med att redigera hennes första CV. Hon kallade Word för “Djävulens Verktyg”. Efter lite hjälp sa hon…

– Jaha! Varför lär dom inte ut det där?

Open Office eller LibreOffice…?

Jag fick just en fråga om varför jag inte skriver en bok om Open Office. Jag har funderat av och till så tidigt som när jag skrev Word-boken. Det vore kul att kunna överföra min egen metodik som jag förordar i Word till programmet Writer. Men allt har sin tid och jag har koncentrerat mig på en Officesvit i form av Microsoft så här långt.

Dessutom är det öppna IT-samfundet inte helt överens just nu. Vart går Open Office och vart går LibreOffice, det är den viktiga frågan för en författare typ undertecknad. Anledningen är att det tar rätt lång tid att skriva en bok i kombination med en massa tester samt skapande av pedagogiska illustrationer. Så just nu är det för stor risk med att boken blir fel Office-paket enligt min mening. Även om ordbehandlaren heter Writer i båda paketen så finns det risk att de drar var sitt håll.

Snabbläsningsteknik

Jag skriver mina böcker med tanke på ett kapitel i min Wordbok som handlar om snabbläsningsteknik. För att du ska få en möjlighet att utnyttja mina böcker på ett effektivt sätt så har jag klippt ut kapitlet samt publicerat det i form av ett A4-papper som du hittar under “Dokument” på min hemsida RIGIT.SE.

Du får gärna kopiera dokumentet, skicka det vidare eller länka till det om du så vill. Kanske dina ungdomar som går i skolan har hjälp av att kunna metoden när de står inför en ny bok som skolan tillhandahåller eller anvisar i samband med en kurs. Min erfarenhet är att metoden ger en avstressande effekt som annars kan kännas som en plåga för de stackarna eftersom skolan sällan lär ut en motsvarighet i att lära sig något på kort tid. Efter de tre första punkterna så menar jag att vem som helst efter 5-10 minuter kan hålla ett mindre föredrag om bokens innehåll på en övergripande nivå.

Om du testar metoden på en av dina ungdomar och därefter ber dem om att berätta vad boken handlar om efter att ha jobbat med boken under max 10 minuter så kommer du att förstå värdet av metodiken och ditt barn kommer att känna stolthet över att kunna berätta om vad en hel bok handlar om. Fortsatta studier blir på så sätt enklare eftersom man fått en överblick över bokens och kursens omfattning och innehåll.

Författare varnar för Word

Skräckhistorier om stora fel och böcker som påverkat Världshistorien i fel riktningar finns det otaliga belägg för och felet är verktygen för att skapa stora samlingar av ord och meningar som påverkar folkmassor i fel riktning. Det är ingen tvivel om den saken, så passa er jävligt noga för Microsoft Word.

Ur historien kan vi se exempel på stora ordsamlingar som Mein Kampf, Maos lilla röda, Bibeln, för att inte tala om alla ordsamlingar som skapats av alla Nobelpristagare i litteratur där ord byggts samman till de mest farliga budskap genom åren som är svåra att komma tillrätta med.

Rätt uppfattat! Jag blev minst sagt irriterad på artikeln “Ekonomen varnar för Excel” som jag tycker är en form av hål i huvudet. Som om det skulle vara ett verktygs fel. I så fall ska man även passa på att varna för alla hammare runt om i världen eftersom historien är full av exempel när många slagit sig på tummen.

Sådär ja, nu har jag med tangentbordets hjälp avreagerat mig och sågat en Ekonom som varnat för Excel. Kanske jag även kan framhålla att miljoner flugor inte kan ha fel, koskit är gott! Eller är det som så att runt 750 miljoner användare trots allt har fel. Excel är ett farligt verktyg att använda speciellt när man har mängder av siffermaterial att bearbeta. Då är det farligt menar ekonomen Per-Olov Österberg. Han är ju sanningsenligt eftersom han även är ekonomichef.

Så sluta att klaga på verktygen som man alltid har gjort genom åren när man ringt något pucko för att få något typ av besked och fått svaret…

– Jag är ledsen men det är fel på “datan”.

Det är inget fel på vare sig Word eller Excel. Felet är användaren, så har det alltid varit och kommer troligtvis alltid att vara.

Förresten, köp min nyutkomna bok om Excel 2010. Jag har en del råd invävda för att undvika fel. Du hittar den exempelvis på Adlibris.com.

Om du dessutom vill veta mer om mitt nuvarande utbud av böcker så går du till min sammanställning och kollar sedan var du kan köpa dem.

Idag har jag varit på turné!

I ett tidigare inlägg berättade jag att Märsta bibliotek köper in mina böcker. Så det är bara att fortsätta på den linjen.

Först drog jag till Sigtuna Bibliotek beläget i en för Sigtuna vacker tidsenlig stor villa. Letade reda på IT-hyllan och såg samma resultat som i Märsta, skralt sortiment. Vänder tillbaka till bibliotekarien och presenterar mig. Visar mina medhavda fem böcker, berättar och visar min bokblogg med flera. Jag tror hon beställer samtliga, fick det intrycket. Lite överraskad av att hon tyckte sig känna igen mig? Är man på väg mot en form av lokalt kändisskap?

Nästa stopp var Valsta Bibliotek och vem har vi då där! Conny som jag träffade på Märsta bibliotek senast? Det visar sig att han far runt till samtliga kommunens bibliotek som deras IT-gubbe men har sin bas i Valsta. Resultat, två titlar med ett mejl där jag ska höra av mig när Word 2010 boken är klar. Han menar att just Word och Excel efterfrågas ofta så min Excel-bok kan bli populär.

Nästa anhalt Rosersbergs bibliotek. Men där skulle de just stänga och bibliotekarien jobbar tydligen bara några timmar om dan. Så jag åker dit i morgon istället.

Bokhandeln i Märsta blev nästa stopp. Hmm! Ny ägare inga IT-titlar för närvarande, före detta rektor med mera. Äger även bokhandeln i Sigtuna. Resultat! Vi har börjat smida planer och idéer. Det här kan bli riktigt kul! Måste till en riktig kampanjplan nämligen. Jag har en del informationer nämligen som jag dels redan känner till plus att jag måste sondera lite till inom kommunens gränser. Nu gäller det att vara smart och förslagen! Ett besök på lokaltidningens redaktion ingår så småningom. Men det besöket måste planeras in rätt i tiden.

Nu inser jag det kloka som Jan Carlzon la som strategi för SAS under 80-talet! Nämligen…
– Säkra först din hemmamarknad innan du går vidare!

Microsoft Office 2010 på svenska

Tanken med bokserien är att alla som jobbar i projekt och i en Microsoft-miljö ska ta ett steg till, i sitt personliga mål att bli bättre på sitt sätt att använda Microsoft Office 2010. Har du ännu inte 2010 så kan du förbereda dig på att läsa på inför din eller din organisations migrering till Office 2010.

BOK-001 Extra försättssidanSom du kanske ser av titeln så står det SharePoint 20xx. Anledningen till det är att budskapen håller även för SharePoint 2010. Även om mina exempel är från SharePoint 2007 så är det bara kosmetikan som skiljer exemplen från 2010. Dessutom är boken mer ett “Arkitekt-dokument” än en “User Guide” om vi jämför med Office-böckerna. En viktig slutsats i boken är definitionen av “Originalprincipen” som växte fram under skrivandet av boken. En annan viktig del är att ta höjd för begreppen “Kärnverksamhet” och “Stödjande verksamheter”.

FramsidanInom projekt dokumenteras det åt alla håll och kanter. Ofta har projekten ingen egen dokumentstandard utan var och en skapar dokument utifrån eget tycke och smak. Även om jag i boken inte förordar ett bestämt utseende så kan du med stöd av boken ändå lära dig att behärska Word då du skapar ett professionellt fungerande dokument. Det finns kapitel som har med design att göra, så här kanske du har inledningen till ditt sätt att skapa snygga lättlästa dokument och kanske en och annan bok?

BOK-003 Framidan enbart

Basen i daglig personligt effektivitet i en organisation med Microsofts produkter som bas stavas Outlook. Kategorier är den röda tråden i boken men jag har tagit bort alla förslag från Microsoft och skapat egna, dessutom med egna färger. Jag har länge använt “Uppgifter” eller “Task” och är besviken på alla mobiltillverkare. Det är bara Microsofts mobiler som synkroniserar “Uppgifter” så mitt val är Mobile 6.5 eller Phone 7 just av den anledningen. I boken beskriver jag inkorgen, Kalendern, Kontakter och Uppgifter.

Använd Excel 2010 Framsidan

Använd Excel 2010 på mitt sätt är min senaste bok som i skrivande stund är på väg till tryckeriet. Boken är undantaget som bekräftar regeln. Min ambition att ge ut böcker med ett sidantal runt 100 kom på skam men är en fingervisning om vad Excel är, nämligen det mest omfattande programmet inom Office. Boken står för sig själv även om mycket handlar om Excel i samband med projekt. Jag går från grundläggande delar i Excel för att kröna det hela med ett exempel på hur du bygger en projektkalkyl. Ett annat fokus är pivot-tabeller och pivot-diagram mycket beroende på att boken skrevs för att komplettera nästa bok i serien. Project 2010 använder nämligen pivot-diagram i en av rapportmodulerna. På så sätt slapp jag beskriva den delen av Project 2010 i just den boken.

Använd Project 2010 Framsidan

Jag har genom åren sett att många (mig själv inräknad) använder Project som en form av ritverktyg för att sedan följa upp med andra verktyg, exempelvis Excel. Anledningen för min del beror på att standardsättet att följa upp ska ske med parametrarna “Procent färdig”. Riktig uppföljning enligt min mening är vecka för vecka där man rapporterar timmar i termer av nedlagda eller förbrukade timmar samt den så viktiga återstående tid. I boken har jag gått i klinch med problemet och visar hur man jobbar med timmar ända in i kaklet, till projektet avslutas. Ett annat område är de internpolitiska problemen som en projektledare alltid måste hantera. Boken är i likhet med övriga även en metodbok där problematiken och lösningar sätts i sina sammanhang, nämligen det dagliga arbetet där Project 2010 har sin givna plats.

Använd på mitt sättJag skrev 2008 en bok om PowerPoint 2007 men valde att inte ge ut den. Anledningen var att Office 2010 var på gång, så vägvalet var lätt. Boken ska uppgraderas till PowerPoint 2010 innan den kommer ut.

Jag har även påbörjat konverteringen av Word-boken till Word 2010 men mycket arbete återstår.

Det finns dessutom några till verktyg som kräver sitt skrivande för att verktygslådan ska anses komplett. Men det får jag återkomma om vid ett senare tillfälle.