“Använd Excel 2010 på mitt sätt” kan nu förbeställas

Använd Excel 2010 FramsidanEtt steg närmare att få hålla min femte bok i handen. Färdigdatum satt till den 3:e februari. Du kan redan nu förbeställa boken via http://www.litenupplaga.se/736.

Författarens exemplar, alltså mitt eget, kommer troligtvis i brevlådan dagen efter, så då lyser solen vad än metrologer påstår.

Boken hamnar sedan i vad som på fackspråk kallas för “Bokrondellen” vilket är en form av nationell beställningskanal för bokhandlare och bibliotek. Som standard via Recito så hamnar alla böcker så småningom dessutom hos Bokus och Adlibris på Internet, två av våra största bokförsäljare på nätet. Dessutom hamnar ett exemplar i något centralt svenskt jättelager någonstans plus några universitet med ambition att tillhandahålla all svensk litteratur.

Windows Live Writer 2011 som bloggeditor

I och med att jag har Windows Live Writer 2011 som bloggeditor plus att jag återupptagit min Twitter-identitet @rigit så letade jag reda på en Plugg-In för att automatiskt skicka nya inlägg som Twitter-inlägg. Det här inlägget är därför en test på att det fungerar.

En fördel som jag hoppas mycket på är att mina tre bloggar som är WordPress-bloggar ska fungera på samma sätt mot Twitter. Alltså en så kallad “tweet” varje gång jag skriver ett inlägg oavsett blogg. Att jag har tre bloggar beror på att de är mina tre huvudämnen eller rent av mina verksamhetsområden. Namnen på de två övriga som du hittar på IDG samt Computer Sweden heter:

Börja “twittra” du med och följ mina öden och äventyr genom att “följa mig” på Twitter. På så sätt missar du från och med nu inga inlägg som jag gör oavsett vilken blogg som jag skriver i. Mitt Twitter kommer från och med nu att vara en form av ständig blogg-sammanfattning.

Microsoft Office 2010 på svenska

Tanken med bokserien är att alla som jobbar i projekt och i en Microsoft-miljö ska ta ett steg till, i sitt personliga mål att bli bättre på sitt sätt att använda Microsoft Office 2010. Har du ännu inte 2010 så kan du förbereda dig på att läsa på inför din eller din organisations migrering till Office 2010.

BOK-001 Extra försättssidanSom du kanske ser av titeln så står det SharePoint 20xx. Anledningen till det är att budskapen håller även för SharePoint 2010. Även om mina exempel är från SharePoint 2007 så är det bara kosmetikan som skiljer exemplen från 2010. Dessutom är boken mer ett “Arkitekt-dokument” än en “User Guide” om vi jämför med Office-böckerna. En viktig slutsats i boken är definitionen av “Originalprincipen” som växte fram under skrivandet av boken. En annan viktig del är att ta höjd för begreppen “Kärnverksamhet” och “Stödjande verksamheter”.

FramsidanInom projekt dokumenteras det åt alla håll och kanter. Ofta har projekten ingen egen dokumentstandard utan var och en skapar dokument utifrån eget tycke och smak. Även om jag i boken inte förordar ett bestämt utseende så kan du med stöd av boken ändå lära dig att behärska Word då du skapar ett professionellt fungerande dokument. Det finns kapitel som har med design att göra, så här kanske du har inledningen till ditt sätt att skapa snygga lättlästa dokument och kanske en och annan bok?

BOK-003 Framidan enbart

Basen i daglig personligt effektivitet i en organisation med Microsofts produkter som bas stavas Outlook. Kategorier är den röda tråden i boken men jag har tagit bort alla förslag från Microsoft och skapat egna, dessutom med egna färger. Jag har länge använt “Uppgifter” eller “Task” och är besviken på alla mobiltillverkare. Det är bara Microsofts mobiler som synkroniserar “Uppgifter” så mitt val är Mobile 6.5 eller Phone 7 just av den anledningen. I boken beskriver jag inkorgen, Kalendern, Kontakter och Uppgifter.

Använd Excel 2010 Framsidan

Använd Excel 2010 på mitt sätt är min senaste bok som i skrivande stund är på väg till tryckeriet. Boken är undantaget som bekräftar regeln. Min ambition att ge ut böcker med ett sidantal runt 100 kom på skam men är en fingervisning om vad Excel är, nämligen det mest omfattande programmet inom Office. Boken står för sig själv även om mycket handlar om Excel i samband med projekt. Jag går från grundläggande delar i Excel för att kröna det hela med ett exempel på hur du bygger en projektkalkyl. Ett annat fokus är pivot-tabeller och pivot-diagram mycket beroende på att boken skrevs för att komplettera nästa bok i serien. Project 2010 använder nämligen pivot-diagram i en av rapportmodulerna. På så sätt slapp jag beskriva den delen av Project 2010 i just den boken.

Använd Project 2010 Framsidan

Jag har genom åren sett att många (mig själv inräknad) använder Project som en form av ritverktyg för att sedan följa upp med andra verktyg, exempelvis Excel. Anledningen för min del beror på att standardsättet att följa upp ska ske med parametrarna “Procent färdig”. Riktig uppföljning enligt min mening är vecka för vecka där man rapporterar timmar i termer av nedlagda eller förbrukade timmar samt den så viktiga återstående tid. I boken har jag gått i klinch med problemet och visar hur man jobbar med timmar ända in i kaklet, till projektet avslutas. Ett annat område är de internpolitiska problemen som en projektledare alltid måste hantera. Boken är i likhet med övriga även en metodbok där problematiken och lösningar sätts i sina sammanhang, nämligen det dagliga arbetet där Project 2010 har sin givna plats.

Använd på mitt sättJag skrev 2008 en bok om PowerPoint 2007 men valde att inte ge ut den. Anledningen var att Office 2010 var på gång, så vägvalet var lätt. Boken ska uppgraderas till PowerPoint 2010 innan den kommer ut.

Jag har även påbörjat konverteringen av Word-boken till Word 2010 men mycket arbete återstår.

Det finns dessutom några till verktyg som kräver sitt skrivande för att verktygslådan ska anses komplett. Men det får jag återkomma om vid ett senare tillfälle.

Inlagan klar för min Excelbok

Efter en lång korrekturläsningsperiod har jag nu godkänt inlagan/provtrycket av “Använd Excel 2010 på mitt sätt”. En liten extra kontroll av omslaget visade att förlaget måste byta ut sin logo. Annars är allt klart för att gå vidare med att trycka boken. Den här perioden i att skriva böcker är den bästa och mest plågsamma. Man vill ju att boken ska vara klar omgående. (Inget är som väntans tider!)

Då jag har läst boken ett antal gånger vid det här laget, så måste jag säga att jag är rätt nöjd. Lika nöjd som jag varit vid varje bok om jag ska vara ärlig, men det är ju som så att man går vidare för varje bok eftersom man kommer på nya finesser hela tiden. Den här boken borde passa det stora flertalet även om den i sak är vinklad mot projektarbete och projektledare.

Puh, nu har jag läst Excelboken för ? gången

Korrläsning är nödvändigt men jobbigt. Varje kväll har jag känt mig skumögd, men nu hoppas jag att det är klart för nästa steg i processen, Tryckningen, eftersom omslaget redan är klart.

Att själv korrläsa sitt eget material brukar man rekommendera att man inte gör. Men jag känner att jag har tröttat ut mina polare som hjälpt mig tidigare. Dessutom går det rätt bra om man tar en längre paus mellan korrvändorna. Boken blir på nått sätt ny även för mig.

Ett avsnitt i min Wordbok hjälpte inför tentan

Framsidan MiniMin grabb David pluggar till Engelsklärare i Linköping. Via Facebook kunde jag se att han våndades inför kommande tenta. Ett flertal böcker att läsa in. Fy för den lede va jobbigt.

Jag kom återigen på att han kanske skulle ha nytta av ett avsnitt i min bok Word 2007 på mitt sätt. Avsnittet om snabbläsning. Att jag har med det avsnittet i boken beror på att jag strukturerar samtliga böcker enligt det sättet att läsa.

Irene hade dessutom redan pratat om metoden med honom så han var införstådd med att det kanske var en bra idé. Sagt och gjort! In i mitt originalmanus. Klipp ur avsnittet samt klistrade in det i ett tomt Worddokument. Sedan vara det bara att skriva ut en PDF och skicka dokumentet till hans mejlbox. En billig svartvit laserskrivare skaffade vi åt honom redan inför flytten till Linköping och studentkorridoren. Jag fick just följande meddelande via Facebook

David och snabbläsningstekniken

Metoden bygger på att man läser in en bok i 6 definierade steg.

Använd Excel 2010 på mitt sätt

Då är processen igång igen! Alltså den som inom kort leder till att en fantastiskt viktig bok når näthandeln, boken om hur du använder Microsoft Excel 2010 på mitt sätt. Jag har just levererat mina korrigeringsanvisningar till bokförlaget och får nog en ny inlaga att korrekturläsa under morgondan.

I den här vändan kollade jag så att texter i alla bilder “någotsånär” går att läsa. Jag vet sedan tidigare att många uppskattar det. Det är visserligen lite marigt speciellt i en bok i A5-format men jag gör så gott jag kan för din skull.

Återigen, boken står för sig själv som en användarguide för Excel 2010 men är även tänkt att vara en fortsättning på min bok “Använd Project 2010 på mitt sätt” eftersom den nya rapportdelen i Project skickar över pivottabeller till Excel samt ger ett första förslag på en av pivotgraferna. I den här boken lär du dig hur du använder Excel till att justera och bearbeta pivotdiagrammen så att de stödjer vad du vill presentera för din projekt- och styrgrupp.

En form av varumärke

Du kanske undrar varför mina nuvarande böcker har titlarna “Använd xxx på mitt sätt”? Svaret är enkelt, eller svaren är fler! Dels har jag tänkt att böckernas titel ska bli en form av inofficiellt varumärke, dels vill jag på det här viset tydligt ange att det handlar om böcker för användare. Att titeln dessutom börjar på första bokstaven i alfabetet är avsiktligt från början. På det viset hamnar mina boktitlar överst i olika typer av förteckningar som just brukar sorteras i bokstavsordning. Fiffigt om jag får säga det själv!

Att jag avslutar med orden “på mitt sätt” får du se som en partsinlaga från min sida. Microsofts produkter är så pass flexibla att du som användare kan hantera dem på ett oändligt antal sätt. Alltså måste jag stryka under att böckerna handlar om hur just jag hanterar Word, Excel, Project med flera på det sätt som jag funnit vara det bästa för min del. Om metoderna passar dig kan jag naturligtvis inte veta speciellt om ni inom er organisation har fastställt mallar om hur ni exempelvis skriver era dokument. Men än har jag inte sett mallar som är bättre än mina egna mallar när det gäller enkelhet, effektivitet eller att skapa dokument som snålar med utrymmet på hårddisken eller i dokumentarkiv.

Så du får se mina böcker som mitt sätt att dela med mig av min mångåriga erfarenhet kryddat med vad jag under testandet och skrivandet har kommit fram till medan böckerna växte fram. Det blir så när man skriver faktaböcker, man måste gå till botten med en hel del detaljer. Något som jag inte hann med när jag var anställd och skulle producera resultat. Det är fördelen med att “hoppa av en tid” för att koncentrera förfiningen och användningen av världens bästa hjälpmedel, Microsoft Office!

Dags att damma av mitt Excel-manus

Använd Excel 2010 Framsidan MiniJag har tagit en paus från bloggandet en tid eftersom jag fick ett synnerligt trevligt konsultuppdrag i Uppsala under December. Men nu är det jobbet levererat och jag har nu tid till att rätta klart manuset till min Excel-bok.

Som jag tidigare berättat så är boken fristående för dig som bara är intresserad av just Excel 2010 men den är tänkt att fungera tillsammans med min bok om Project 2010. Dessutom tror jag att du uppskattar att jag skriver för dig på svenska. Visserligen finns det en uppsjö av böcker om Microsofts produkter på engelska men då och då kan det vara trivsamt att vila ögonen på beskrivningar i vårt modersmål.