Excel Online, version 2013, är riktigt bra!

I min stävan att lära mina sjukvårdskontakter mitt sätt att dokumentera mina blodsockervärden och mediciner så har vägarna styrt in mig på en gammal favorit, nämligen Microsoft Excel. Vän av ordning inser då vad det handlar om.

Jag har ju skrivit en bok, eller snarare en användarhandledning om just Excel. Visserligen en tidigare version men ändå rätt avancerad och läsvärd. Boken heter «Använd Excel 2010 på mitt sätt» och finns fortfarande att köpa på nätet.

Som du förstår så är det den bästa Excel-bok på svenska som någonsin skrivits! Säg emot mig den som vågar!

Egentligen, nu i efterklokhetens namn så borde jag aldrig ha skrivit “Excel 2010” som titel. Titeln borde ha varit «Använd Excel på mitt sätt» utan versionsinformation eftersom bokens innehåll fungerar än idag och kommer att fungera i kommande versioner. Microsoft tar nämligen inte bort funktionalitet utan lägger hela tiden till. Så om jag fortfarande använder Excel som man kunde göra i version 2010 idag så funkar det!

Men det som då inte va lika bra är Excel Online!

Därför kommer här lite nyheter som jag uppskattar speciellt när man som jag har behov av rätt mycket daglig information, till och med flera gånger per dag. Jag återkommer till min Demo som du med fördel kan provköra här …

Det bör se ut såhär, nästan …

Excel kommentar

När du startar min Excel-fil så har du inte mina kommentarer till höger. De måste man nämligen starta varje gång. I bilden ovan ser du, i menyraden, texten KOMMENTARER, med grön bakgrund. Den kan du klicka på för att få fram mina kommentarer per cell.

Om du dessutom klickar på en kommentar så kan du därefter förflytta dig kommentar för kommentar uppåt eller nedåt beroende på vad du vill se. Lägg då märke till att respektive cell följer med! Den funktionaliteten är hur bra som helst.

Excel kommentarsbubblaEtt alternativt sätt att starta «Kommentarer» samt den kommentar som du vill se för en vald cell är att först klicka på en cell, varvid en liten «Pratbubbla» visas vid cellen.

Flyttar du då markören till denna pratbubbla så ändras den till en mörkare nyans. Klicka då på pratbubblan så startas alla kommentarer och din cells kommentar blir markerad i kommentarskolumnen.

En möjlighet som jag har men inte du, är att jag kan «Logga in» samt editera min Excel-fil eftersom jag har en annan behörighet plus att jag äger både fil samt den mapp i min OneDrive där du just nu är min gäst.

Excel kommentar loginDen funktionen använder jag för att få mina kommentarer taggade med mitt namn. Den funktionen finns inte på samma enkla sätt i originalprogrammet Excel 2013 (eller föredrar du numera att jag skriver “appen”?).

Den detaljen i dina Excel Online-filer blir viktiga när du delar ut dina Excel-filer för editering till någon annan. Jag hoppas att jag så småningom kan göra så med mina kontakter inom sjukvården, men jag inser att jag måste lära dem hur man använder Excel Online 2013. Landstinget är många år från den insikten att sjukvårdpersonalen behöver utbildning även för Microsoft Office.

En sak till!

Det jag kunnat konstatera så här långt är att du måste köra senaste versionen av Microsoft Internet Explorer eller kommande Spartan för att Excel Online ska fungera felfritt. Kör du exempelvis «Chrome» från Google så läggs exempelvis siffror i celler in som “text” och inte som “tal”. Mycket irriterande!

Övriga browser struntar jag högaktningsfullt i. Skyll dig själv om du kör en gammaldags browser!

Roffe
@rigit

«Läsvyn» i Internet Explorer 11

Jag har skrivit om Läsvyn i Internet Explorer 11 tidigare men denna funktion är väl värd att upprepas och tjatas om i oändlighet. Anledningen är att övriga browsers inte har någon motsvarighet värd namnet. Några har försökt argumentera för att det finns och har funnits Läsvy i andra browsers utan att dessa har lyckats övertyga mig om att dessa ens är i närheten av den lösning som Microsoft skapat i IE11.

Jag tror mig dessutom veta att den nya browsern som kommer i Windows 10 kommer att ha denna Läsvy. Det är inget tokigt antagande att Microsoft tekniker testar skiten ur IE11s «Läsvy» för att när Windows 10 kommer med browsern «Spartan» så är Läsvyn färdig i alla delar och förhoppningsvis felfri. Idag kan det ibland hända att illustrationer inte presenteras korrekt alla gånger. Dessutom händer det att vissa textformat faller bort.

Hur ser då Läsvyn ut exempelvis när man surfar på min blogg? Jag utgår från föregående blogginlägg och visar hur det ser ut dels i horisontalläge men även i lodrät ställning.

Skärmbild (27)

Bortsett från de två svarta “banden” i den övre och undre delen av skärmbilden så bör min blogg se likadan ut som i din browser. De två svarta banden beror dels på att jag alltid är inloggad i WordPress (den övre) och dels att IE11 i surfplatteläget ligger i beredskapsläget för ett av min fingrar (den nedre).

Drar jag med fingret nerifrån och uppåt på skärmen så expanderar den nedre delen.

Skärmbild (28)

Utöver flikar, webbadress, favoriter, inställningar med mera så visas knappen/ikonen för «Läsvy» som en del av webbadressen. Den klickar vi som har Internet Explorer 11 på när vi vill ha ett läsvänligare utseende på en längre text. Läsvy fungerar på i stort sett alla webbar då man klickar in i en artikel. Den visas i allmänhet inte när man “bara” kommit till hemsida, exempelvis “Aftonbladet.se”.

I exemplet ovan så har jag öppnat ett av mina inlägg vilket medför att Läsvyn är tillgänglig. Läsvyn är med andra ord inte tillgänglig i https://rolfgranlund.wordpress.com/ eftersom du därefter måste in i ett inlägg för att nå den. IE11 visar då följande…

Skärmbild (29)

I horisontalläget så bläddrar man genom att svepa från höger till vänster…

Skärmbild (30)

I ovanstående bild ser du vad jag får fram i slutet av varje artikel som jag läst i Läsvyn. Texten «Visades den här sidan korrekt i läsvyn?». Klickar jag på den så kommer jag till en meny där jag kan rapportera problem.

Skärmbild (33)

Om det nu är som vissa besserwissrar på IDG påstår, nämligen att IE ska läggas ner, så vore det ju märkligt om Microsoft skulle kommunicera med oss användare samt vilja få vetskap om hur exempelvis Läsvyn fungerar eller snarare inte fungerar.

Läsvyn kommer i «Spartan»!

Kom ihåg var du läste om det först, nämligen här!

Till sist vill jag visa hur Läsvyn visas i lodrät ställning i min tablet på 8 tum. Du har väl lagt märke till att läsvyn även softar ner bakgrunden till en för våra ögon mjukt gulaktig ton som påminner om sidan i en bok med kvalitetspapper. Plus att typsnittet är ett Seriff-typsnitt som även det sedan urminnes tider är klart läsvänligt. Det här är vad jag kallar kvalitetsutveckling!

Skärmbild (31)

Roffe
@rigit

Man vänjer sig vid Windows pekplatta!

Då jag har haft min åttatums pekplatta med Windows 8.1 från Toshiba en längre tid så slås jag av insikten att jag använder den hela tiden. Alltså inte jämnt och ständigt utan istället för min Laptop och definitivt istället för min Samsung Galaxy Tab 3.

image

Tidigare va det 10-tummaren från Samsung som tjänstgjorde som biograf när det gäller Netflix men numera är det 8-tummaren som är min Netflix-, SVT-Play- och TV4-Playmaskin som fungerar bra på 8 tum även om det inte finns någon app för just TV4. Men TV4-play går lika bra via Internet Explorer 11.

Det är tillbehören som gör umgänget med plattan så väl fungerande. Skyddet och stödet från Deltaco plus det av Clas Ohlson från Kina importerade Windowstangentbordet samt Microsoftmusen börjar mer och mer bli min standardutrustning.

När det gäller de två sistnämnda så är det kombinationen snabbtryckningar, piltangenter samt PGUP, PGDN samt HOME och END som medför att jag inte behöver en standardmus med rullhjul utan den robusta musen från Microsoft räcker. Den ligger för det mesta vid sidan och väntar på att bli använd och det kan ibland dröja länge mellan varven, speciellt när jag som nu skriver blogginlägg. Det är väl mest när jag ska över i Desktop-läget som musen behövs, annars går det bra med fingrarna i pekskärmsläget.

Jag kanske ska passa på och påminna om ett par smarta tangentkombinationer som jag kör och har kört i många år vid det här laget.

Ctrl + piltangenterna är för många outnyttjade fördelar. Pil Höger och vänster flyttar markören ett ord i taget och pil upp och ned flyttar hela stycken upp och ner. De här tangentbordsfunktionerna medför att jag sällan använder musen för att förflytta mig i texter.

Fn + Home, End, PgUp samt PgDn är ytterligare tangentbordsfunktioner som medför förflyttningar i texter och även då jag surfar som medför att musen får vila.

Jag måste återigen slå ett slag för det Kinesiska tangentbordet från Clas Ohlson. Ett impulsköp som blev en succé för min del. Det ligger stadigt på bordet tack vare fyra gummipluttar, har normalstora tangenter och är mycket behagligt att skriva på. Det finns egentligen bara en sak som inte är bra… ett skyddande fodral vid transport i ryggan! Men jag har redan vidtalat sambon om en beställning, så förhoppningsvis kommer symaskinen fram vad det lider.

Att köra plattan på nätet är heller inget problem. Jag kör antingen via «Internetdelning» via min Windowsmobil eller också via min 4G-router från Telia. Jag behöver ingen häftigare hastighet för det jag gör via nätet.

Så det ska bli mycket spännande att få uppgradera den här konstellationen till Windows 10!

Roffe
@rigit

Testa «Dela»-funktionen i Windows 8.1!

När man, som jag, vill dela med sig av något i de sociala medierna så har jag tidigare kört något omständliga vägar innan delningen kommit på plats i exempelvis Facebook. Ofta handlar det om något man hittat på nätet. Men Windows 8.1 har en funktion som jag tror att många missar.

Så här kan du göra! (Nu följer en bunt skärmbilder)

Skärmbild (14)

Till höger har du resultatet av svepningen från högra skärmkanten om du har en pekskärm alternativt Windows-tangenten på tangentbordet om du “bara” har en PC utan pekskärm.

Ovanför den blå Windows-ikonen har du ikonen för just funktionen «Dela»! Klicka eller tappa på den!

Skärmbild (15)

Överst har du två val. I exemplet så kommer jag att skicka en länk till en artikel i aftonbladet.se men du kan byta till att dela den skärmbild som du för tillfället har framme då du tryckte på Windows-tangenten eller svepte från höger kant.

Därefter väljer du helt enkelt det media dit din delning skall, i mitt fall Facebook. En detalj som jag inte visar men som kan vara viktigt för din del. På min Tablet måste Twitter vara startad för att en delning till Twitter ska fungera. Innan jag fattade det, så fick jag ett felmeddelande när jag försökte.

Skärmbild (16)

Sen är det bara att tappa på, eller klicka på, «Post». Som du kanske ser på nästa bild så klämde jag in lite text innan jag delade. Det kan vara en bra ide’ så att vi vet vad du ville förmedla med delningen.

wp_ss_20150310_0004Resultatet blir rätt bra, åtminstone i min Nokia 820 med Windows Phone 8.1.

Dela på nu, men tänk på att det ska vara intressant att se samt läsa, annars kan du börja med att dela till dig själv via epost. Det gjorde jag ett par gånger för att få kläm på hur det fungerar.

Nej nu har jag inte tid med dig, måste ju dela artikeln på Twitter!

Roffe
rigit

Nu är jag helsåld på Windows pekskärm

Det började med en ny Laptop som råkade vara försedd med pekskärm, sedan återfann jag min Samsung Galaxy Tab 3 med Android 4.2.2. Jag blev därefter nyfiken på hur Windows fungerade i pekskärmsläget vilket tog sin tid trots att jag hade den framför mig på Laptoppen ett bra tag utan att peta på den. Det gick ju bra att som vanligt jobba via mus och tangentbord.

När jag tränat på pekskärmen i min Laptop ett tag så slog jag till och skaffade min 8″s Toshiba med Windows 8.1. Så nu sitter jag här bekvämt i en fåtölj och bloggar i WordPress direkt på skärmens tangentbord. Det som är intressant är att jag just för tillfället inte saknar ett fysiskt tangentbord, vilket förr i tiden var ett måste för min del. Det som är lite kul är att jag tycker mig skriva fortare på skärmtangentbordet än på ett fysiskt.

En tanke slår mig! Är det inte det här som kommer att bli viktigt att behärska när väl Windows 10 kommer? Att i förväg behärska pekskärmen i Windows? Gester i Windows skiljer sig ganska mycket från Mac och Android så det är en omställning. Men jag tycker att Microsoft har lyckats bra med designen av Windows pekskärmsteknik. Den är enligt mitt tycke klart bättre än både iPad och Android eftersom dessa fortfarande är gammaldags ikonmaskiner.

Jag vet inte, eftersom jag inte testar Windows 10 för tillfället. Anledningen är att jag tappade färdigheterna med att jobba i virtuella miljöer för några år sedan och har inte kommit tillbaka till det vilket jag antar en viktig förutsättning om man inte vill offra en dator helt och hållet. Vi får se hur det blir längre fram i vår.

Läsvyn i Internet Explorer 11

Jag har lagt märke till att många inte har en aning om vad «Läsvy» i Internet Explorer 11 är för något. Inte bara användare av andra mobiler som iPhone och Android undrar vad jag pratar eller skriver om när det gäller denna vettiga funktion. Även erfarna Windows Phone-användare vet inte vad det egentligen handlar om.

Så det är bäst att börja från början.

Först bör du läsa ett kort kapitel från min bok « Word 2007 på mitt sätt » som beskriver hur man använder Word 2007. Eftersom det är min bok och mina texter så har jag rättigheterna att skapa samt publicera en PDF-fil av den del som just handlar om det som Läsvyn hanterar, nämligen typografins betydelse för läsförståelse och därmed bland annat typsnitten.

Du kan antingen surfa iväg till mina publicerade dokument eller klicka på dokumentet direkt.

Som du kanske förstår, så har någon på Microsoft läst min bok (Ja, ja, jag skämtar) och förstått att man borde göra något åt problemet med dålig design på Internet. Alltså när det gäller texter. Samtidigt har denne någon (eller några) även kommit på den utmärkta lösningen att skala bort reklam och annat elände som webmakarna fyller våra skärmar med. Troligtvis har de som skapat Läsvyn även studerat hur E-böcker ser ut och fungerar, eftersom Läsvyn i praktiken gör om alla internetsidor till E-boksliknande texter.

Några exempel som jämförelser

NYTEKNIK.SE

Läsvy 1

Till vänster visar jag hur en sida presenteras i nyteknik.se med Internet Explorer 11 i Windows Phone 8.1 och bredvid till höger samma sida i Läsvy-version. I den vänstra bilden längst ner ser du en ikon i form av en ”uppslagen liten svart bok”. Det är den som du sätter fingret på för att starta Läsvyn av sidan.

När du läst klart genom att skrolla nedåt till sidans slut så backar du i Windows Phone tillbaka med ”tillbaka-knappen” längst ner till vänster på mobilen och Läsvyn stängs.

IDG.SE

Läsvy 2

Nästa exempel är hämtat från IDG.se där det tydligt syns att Läsvyn byter typsnitt från ett rakt så kallat ”rubriktypsnitt” till ett läsvänligare Seriff-typsnitt. Det är lite svårt att se vilket typsnitt det blir men det kan vara Times New Roman eller Book Antigua.

COMPUTER SWEDEN.SE

Läsvy 3

Sista exemplet är från Computer Sweden:s mobila web.

Till sist ett exempel på Läsvyn i Internet Explorer 11 i din Laptop, PC eller Windows-pekplatta hur Läsvyn presenteras i Windows 8.1

PCFÖRALLA.SE

Först ”PC för alla:s” skräpiga sida presenterad på IDG.se med reklam och allt.

Läsvy 4

Samma sida i Internet Explorer11:s Läsvy, som du startar på samma sätt som i mobilen tidigare.

Läsvy 5

Jag kanske ska understryka att Läsvyn i ovanstående bild är tagen från pekskärmsversionen av Internet Explorer 11. Jag har i skrivande stund inte hittat om Läsvyn i PC-versionen av Internet Explorer 11 existerar överhuvudtaget. De är nämligen lite olika och jag kör ju båda i min lilla åtta tums pekplatta beroende på vad jag avser att göra.

Roffe