Excel Online, version 2013, är riktigt bra!

I min stävan att lära mina sjukvårdskontakter mitt sätt att dokumentera mina blodsockervärden och mediciner så har vägarna styrt in mig på en gammal favorit, nämligen Microsoft Excel. Vän av ordning inser då vad det handlar om.

Jag har ju skrivit en bok, eller snarare en användarhandledning om just Excel. Visserligen en tidigare version men ändå rätt avancerad och läsvärd. Boken heter «Använd Excel 2010 på mitt sätt» och finns fortfarande att köpa på nätet.

Som du förstår så är det den bästa Excel-bok på svenska som någonsin skrivits! Säg emot mig den som vågar!

Egentligen, nu i efterklokhetens namn så borde jag aldrig ha skrivit “Excel 2010” som titel. Titeln borde ha varit «Använd Excel på mitt sätt» utan versionsinformation eftersom bokens innehåll fungerar än idag och kommer att fungera i kommande versioner. Microsoft tar nämligen inte bort funktionalitet utan lägger hela tiden till. Så om jag fortfarande använder Excel som man kunde göra i version 2010 idag så funkar det!

Men det som då inte va lika bra är Excel Online!

Därför kommer här lite nyheter som jag uppskattar speciellt när man som jag har behov av rätt mycket daglig information, till och med flera gånger per dag. Jag återkommer till min Demo som du med fördel kan provköra här …

Det bör se ut såhär, nästan …

Excel kommentar

När du startar min Excel-fil så har du inte mina kommentarer till höger. De måste man nämligen starta varje gång. I bilden ovan ser du, i menyraden, texten KOMMENTARER, med grön bakgrund. Den kan du klicka på för att få fram mina kommentarer per cell.

Om du dessutom klickar på en kommentar så kan du därefter förflytta dig kommentar för kommentar uppåt eller nedåt beroende på vad du vill se. Lägg då märke till att respektive cell följer med! Den funktionaliteten är hur bra som helst.

Excel kommentarsbubblaEtt alternativt sätt att starta «Kommentarer» samt den kommentar som du vill se för en vald cell är att först klicka på en cell, varvid en liten «Pratbubbla» visas vid cellen.

Flyttar du då markören till denna pratbubbla så ändras den till en mörkare nyans. Klicka då på pratbubblan så startas alla kommentarer och din cells kommentar blir markerad i kommentarskolumnen.

En möjlighet som jag har men inte du, är att jag kan «Logga in» samt editera min Excel-fil eftersom jag har en annan behörighet plus att jag äger både fil samt den mapp i min OneDrive där du just nu är min gäst.

Excel kommentar loginDen funktionen använder jag för att få mina kommentarer taggade med mitt namn. Den funktionen finns inte på samma enkla sätt i originalprogrammet Excel 2013 (eller föredrar du numera att jag skriver “appen”?).

Den detaljen i dina Excel Online-filer blir viktiga när du delar ut dina Excel-filer för editering till någon annan. Jag hoppas att jag så småningom kan göra så med mina kontakter inom sjukvården, men jag inser att jag måste lära dem hur man använder Excel Online 2013. Landstinget är många år från den insikten att sjukvårdpersonalen behöver utbildning även för Microsoft Office.

En sak till!

Det jag kunnat konstatera så här långt är att du måste köra senaste versionen av Microsoft Internet Explorer eller kommande Spartan för att Excel Online ska fungera felfritt. Kör du exempelvis «Chrome» från Google så läggs exempelvis siffror i celler in som “text” och inte som “tal”. Mycket irriterande!

Övriga browser struntar jag högaktningsfullt i. Skyll dig själv om du kör en gammaldags browser!

Roffe
@rigit