Microsoft Office 2010 på svenska

Tanken med bokserien är att alla som jobbar i projekt och i en Microsoft-miljö ska ta ett steg till, i sitt personliga mål att bli bättre på sitt sätt att använda Microsoft Office 2010. Har du ännu inte 2010 så kan du förbereda dig på att läsa på inför din eller din organisations migrering till Office 2010.

BOK-001 Extra försättssidanSom du kanske ser av titeln så står det SharePoint 20xx. Anledningen till det är att budskapen håller även för SharePoint 2010. Även om mina exempel är från SharePoint 2007 så är det bara kosmetikan som skiljer exemplen från 2010. Dessutom är boken mer ett “Arkitekt-dokument” än en “User Guide” om vi jämför med Office-böckerna. En viktig slutsats i boken är definitionen av “Originalprincipen” som växte fram under skrivandet av boken. En annan viktig del är att ta höjd för begreppen “Kärnverksamhet” och “Stödjande verksamheter”.

FramsidanInom projekt dokumenteras det åt alla håll och kanter. Ofta har projekten ingen egen dokumentstandard utan var och en skapar dokument utifrån eget tycke och smak. Även om jag i boken inte förordar ett bestämt utseende så kan du med stöd av boken ändå lära dig att behärska Word då du skapar ett professionellt fungerande dokument. Det finns kapitel som har med design att göra, så här kanske du har inledningen till ditt sätt att skapa snygga lättlästa dokument och kanske en och annan bok?

BOK-003 Framidan enbart

Basen i daglig personligt effektivitet i en organisation med Microsofts produkter som bas stavas Outlook. Kategorier är den röda tråden i boken men jag har tagit bort alla förslag från Microsoft och skapat egna, dessutom med egna färger. Jag har länge använt “Uppgifter” eller “Task” och är besviken på alla mobiltillverkare. Det är bara Microsofts mobiler som synkroniserar “Uppgifter” så mitt val är Mobile 6.5 eller Phone 7 just av den anledningen. I boken beskriver jag inkorgen, Kalendern, Kontakter och Uppgifter.

Använd Excel 2010 Framsidan

Använd Excel 2010 på mitt sätt är min senaste bok som i skrivande stund är på väg till tryckeriet. Boken är undantaget som bekräftar regeln. Min ambition att ge ut böcker med ett sidantal runt 100 kom på skam men är en fingervisning om vad Excel är, nämligen det mest omfattande programmet inom Office. Boken står för sig själv även om mycket handlar om Excel i samband med projekt. Jag går från grundläggande delar i Excel för att kröna det hela med ett exempel på hur du bygger en projektkalkyl. Ett annat fokus är pivot-tabeller och pivot-diagram mycket beroende på att boken skrevs för att komplettera nästa bok i serien. Project 2010 använder nämligen pivot-diagram i en av rapportmodulerna. På så sätt slapp jag beskriva den delen av Project 2010 i just den boken.

Använd Project 2010 Framsidan

Jag har genom åren sett att många (mig själv inräknad) använder Project som en form av ritverktyg för att sedan följa upp med andra verktyg, exempelvis Excel. Anledningen för min del beror på att standardsättet att följa upp ska ske med parametrarna “Procent färdig”. Riktig uppföljning enligt min mening är vecka för vecka där man rapporterar timmar i termer av nedlagda eller förbrukade timmar samt den så viktiga återstående tid. I boken har jag gått i klinch med problemet och visar hur man jobbar med timmar ända in i kaklet, till projektet avslutas. Ett annat område är de internpolitiska problemen som en projektledare alltid måste hantera. Boken är i likhet med övriga även en metodbok där problematiken och lösningar sätts i sina sammanhang, nämligen det dagliga arbetet där Project 2010 har sin givna plats.

Använd på mitt sättJag skrev 2008 en bok om PowerPoint 2007 men valde att inte ge ut den. Anledningen var att Office 2010 var på gång, så vägvalet var lätt. Boken ska uppgraderas till PowerPoint 2010 innan den kommer ut.

Jag har även påbörjat konverteringen av Word-boken till Word 2010 men mycket arbete återstår.

Det finns dessutom några till verktyg som kräver sitt skrivande för att verktygslådan ska anses komplett. Men det får jag återkomma om vid ett senare tillfälle.

Nu kan du förbeställa min bok om Project 2010

Inom en månad bör boken vara ute i handelnNu har min bok om Project 2010 skickats till tryckeriet. Det betyder även att boken är klar för förbeställning via http://litenupplaga.se. Sök på mitt namn, Rolf Granlund, om det är som så att den inte återfinns som aktuell bok. Du ser då även mina övriga böcker som du kan köpa just nu.

Så småningom kommer boken även att bli beställningsbar via http://bokus.com och http://adlibris.com.

Jag beskriver hur du kan jobba med Project 2010 som projektledare eller som projektassistent med uppgift i projekten att planera och följa upp samt tillhandahålla prognoser. En viktig del i boken är diskussionen om hur ni internt hanterar era projekt så boken är inte bara en bok om verktyget Microsoft Project 2010 utan även en bok om det svåra jobbet med att planera och följa upp projekt med hjälp av detta enastående verktyg. Frågeställningar och förslag på lösningar som kan vara nog så viktiga att fundera kring i er interpolitiska diskussion och verksamhetsbeskrivning. Det som brukar benämnas kvalitetssystem.

Projectboken klar för tryckning!

Inom en månad bör boken vara ute i handelnEfter åtta sorger och bedrövelser så har jag idag nått vägs ände avseende korrekturläsning och granskning. Jag har just meddelat Recito om att ta nästa steg vilket är tryckning efter att Sofie korrigerat det enda återstående felet som jag kunde hitta.

Jag är riktigt nöjd med innehållet. Målet var att beskriva Microsoft Project 2010 enkelt samt satt i internpolitiska sammanhang. Vidare hur en projektledare jobbar enbart i Project med uppföljning av tider och kostnader. Nu återstår bara att se om mitt sätt att använda Project 2010 passar andra projektledare.

Om att korrekturläsa…

Att korrekturläsa sin egen bok är ibland det tråkigaste men nödvändigaste som finns. Just nu sitter jag och korrläser min Excel-bok utan möjlighet att direkt korrigera felen. Varför jag har det så kan vi lämna därhän. Nåja, boken är satt med ett verktyg som jag själv inte har råd med, så det blir att läsa den i PDF på stora slavskärmen samt skriva anvisningar på lapptoppskärmen. Jag dööör nästan av leda! Ta mig härifrån, skriv något intressant i Facebook eller på IDG-bloggen som jag kan fly till. Nåja det blev ett nonsens-inlägg i bokbloggen istället. Dessutom plingade det till i telefonen, vilken säger att bokförlaget vill något. Kanske Project-boken är färdigredigerad och kan gå till tryck. Ha de så länge!

Använd Project 2010 på mitt sätt

Jag har just skickat korrigeringsunderlaget angående provtrycket för min bok ”Använd Project 2010 på mitt sätt, en bok om planering och uppföljning” till Recito med en förhoppning om att det är sista vändan. Det betyder att tryckning av boken närmar sig med stormsteg.

Jag övergår nu till den fortsatta korrekturläsningen av min bok ”Använd Excel 2010 på mitt sätt, en bok om matriser, beräkningar och grafik”. Även den boken närmar sig tryck och publicering på nätet. Om en vecka eller två så…

Inget är som väntans tider!

Kommande bok om Microsoft Project 2010

Projektplaneringsverktyg har fångat mitt intresse sedan många år och jag haft förmånen att jobba med verktyg som ”PROJON”, PMW, Project 2003, Project 2007 och numera Microsoft Project 2010.

Syftet med boken är att gå till botten med uppföljningen i Project på grund av att jag upplevt att många Projectanvändare enbart använt verktyget som en form av inledande ritprogram för att skapa ett Gantt-schema. Jag tycker att det är synd eftersom Project är rätt bra på ”Trackning” bara man hittar hur man ska göra om man vill jobba med uppföljning i form av timmar och kronor.

Följ med på en rundvandring i Project 2010 och fundera även kring vad jag skriver med anledning av projektplanering och uppföljning. Hur just du planerar och följer upp projekt vet jag naturligtvis inte, men kanske du får en och annan tankeställare om hur du kan jobba med hjälp av Microsoft Project 2010.

Vill du veta mer om Microsoft Project så surfa till http://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project

Böcker på gång inom kort…

Jag har just ritat ner namnteckningen på två nya kontrakt och lagt kontrakten på lådan. Så nu väntar jag på nästa steg som är typsättning av min kommande böcker. “Använd Excel 2010 på mitt sätt” samt “Använd Project 2010 på mitt sätt”.  Om några veckor bör de vara ute på webben. Bokomslagen är redan klara så det som sedan återstår för  min del är att korrekturläsa en sista gång när väl provtrycken kommer.